Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados mediante Emplearte.com es:

2. Alcance

Esta política aplica a los datos personales recolectados y tratados a través de Emplearte.com, sus formularios, módulos de registro, postulaciones, publicación de vacantes, pagos, comunicaciones, soporte, denuncias, archivos y registros de seguridad.

Aplica a candidatos, empresas, representantes, contactos, empleados administrativos, proveedores y visitantes que suministren información a la plataforma.

3. Categorías de datos tratados

Datos de candidatos

• Nombre, documento y datos de identificación.
• Correo, teléfono, ciudad y datos de contacto.
• Hoja de vida y documentos adjuntos.
• Estudios, experiencia, habilidades y referencias.
• Aspiración salarial y disponibilidad laboral.
• Respuestas suministradas en postulaciones.
• Historial y estado de procesos de selección.

Datos de empresas

• Nombre o razón social.
• NIT, datos de contacto y ubicación.
• Información del representante o responsable.
• Vacantes, pagos, planes y suscripciones.
• Documentos de verificación empresarial.

Datos técnicos y de seguridad

• Dirección IP.
• Fecha y hora de acceso.
• Intentos de inicio de sesión.
• Actividad de cuenta.
• Registros de auditoría y seguridad.
• Información básica del navegador y dispositivo.

4. Finalidades del tratamiento

Los datos podrán ser tratados para:

• Crear y administrar cuentas de usuario.
• Verificar correos y recuperar contraseñas.
• Permitir la publicación de vacantes.
• Gestionar hojas de vida y postulaciones.
• Compartir con una empresa los datos del candidato cuando este se postule a una vacante suya.
• Gestionar entrevistas y estados de selección.
• Enviar notificaciones relacionadas con la cuenta.
• Administrar pagos, planes y suscripciones.
• Atender consultas, solicitudes y reclamaciones.
• Investigar denuncias o posibles fraudes.
• Prevenir accesos no autorizados y abusos.
• Cumplir obligaciones legales o judiciales.
• Generar estadísticas internas y reportes agregados.
• Mejorar la seguridad y funcionamiento del portal.

No se utilizarán los datos para finalidades incompatibles con las informadas sin obtener una nueva autorización cuando sea necesaria.

5. Autorización del titular

La autorización será solicitada de manera previa, expresa e informada, salvo los eventos en los que la ley permita el tratamiento sin autorización.

La aceptación podrá obtenerse mediante casillas de verificación, formularios electrónicos, mensajes de datos, registros de cuenta u otros mecanismos que permitan demostrar la voluntad del titular.

Emplearte.com conservará evidencia de las autorizaciones otorgadas cuando resulte aplicable.

6. Derechos de los titulares

El titular podrá:

• Conocer los datos personales tratados.
• Solicitar actualización o rectificación.
• Solicitar prueba de la autorización.
• Conocer el uso dado a sus datos.
• Presentar consultas y reclamos.
• Solicitar la supresión cuando resulte procedente.
• Revocar la autorización cuando no exista un deber legal o contractual que impida hacerlo.
• Presentar quejas ante la autoridad competente después de agotar el trámite correspondiente.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales.

7. Deberes del responsable

Emplearte.com procurará:

• Garantizar el ejercicio de los derechos.
• Solicitar y conservar autorización cuando aplique.
• Informar las finalidades del tratamiento.
• Proteger la información contra uso no autorizado.
• Conservar información exacta y actualizada.
• Atender consultas y reclamos.
• Exigir confidencialidad a quienes accedan a datos.
• Reportar incidentes cuando sea legalmente exigible.
• Cumplir instrucciones de la autoridad competente.

8. Acceso por empresas y terceros

Cuando un candidato se postula a una vacante, autoriza que la empresa responsable de esa oferta consulte los datos y documentos relacionados con la postulación.

Las empresas deberán utilizar esa información únicamente para selección, contacto y eventual contratación. No podrán venderla, divulgarla, reutilizarla para fines distintos ni conservarla por más tiempo del necesario.

Podrán intervenir proveedores tecnológicos, alojamiento, correo, seguridad, almacenamiento, soporte o pagos, quienes deberán tratar la información conforme a instrucciones y obligaciones de confidencialidad.

9. Seguridad de la información

Se aplicarán medidas razonables de seguridad administrativas, técnicas y organizacionales, tales como:

• Contraseñas almacenadas mediante hash seguro.
• Control de acceso por roles.
• Protección de hojas de vida.
• Consultas preparadas y validación de entradas.
• Protección CSRF.
• Registros de actividad e incidentes.
• Sesiones protegidas.
• Copias de seguridad y controles de disponibilidad.

Ningún sistema es completamente invulnerable. En caso de incidente se adoptarán medidas de contención, análisis y respuesta.

10. Conservación y eliminación

Los datos se conservarán mientras la cuenta esté activa, durante el proceso de selección, mientras exista una finalidad autorizada o durante los plazos necesarios para atender obligaciones legales, contractuales, contables o de seguridad.

Cuando la información deje de ser necesaria, podrá eliminarse, anonimizarse o bloquearse, salvo que exista un deber de conservación.

11. Cookies, sesiones y registros técnicos

La plataforma puede utilizar cookies técnicas y de sesión necesarias para autenticar usuarios, conservar preferencias, proteger formularios y mantener la seguridad.

También puede registrar direcciones IP, fechas, eventos de acceso y acciones relevantes para prevenir fraude, investigar incidentes y mantener la integridad del sistema.

12. Transferencias y transmisiones

Los datos podrán ser transmitidos a proveedores que presten servicios tecnológicos, almacenamiento, alojamiento, correo, seguridad, soporte o pagos.

Cuando exista transferencia o transmisión internacional, se adoptarán las medidas contractuales y legales aplicables para proteger la información.

13. Datos de niños, niñas y adolescentes

Emplearte.com está orientado principalmente a personas con capacidad para participar en procesos laborales.

Cuando se traten datos de menores de edad, deberá respetarse su interés superior, sus derechos fundamentales y la autorización del representante legal cuando corresponda.

14. Consultas, reclamos y solicitudes

El titular podrá presentar solicitudes mediante:

La solicitud deberá identificar al titular, describir claramente la petición, indicar un medio de respuesta y aportar los documentos necesarios para acreditar identidad o representación.

Las consultas y reclamos serán atendidos dentro de los plazos previstos en la normativa aplicable.

15. Modificaciones de la política

Esta política podrá modificarse por cambios legales, tecnológicos, operativos o comerciales.

Cuando el cambio sea sustancial, se informará mediante la plataforma, correo electrónico u otro mecanismo razonable.

16. Vigencia

Esta política rige desde su publicación y permanecerá vigente mientras se realice tratamiento de datos personales.

Última actualización: 11/09/2026